BASES LEGALES RELATIVAS AL CONCURSO PARQUE WARNER AWARDS

1. ENTIDAD ORGANIZADORA DEL CONCURSO

La empresa MADRID THEME PARK MANAGEMENT, S.L.U.  (sociedad operadora de PARQUE WARNER y PARQUE WARNER BEACH  (en adelante “PARQUES“) con domicilio social en C/ Federico Mompou 5, Parque Empresarial Las Tablas, Edificio 1, Planta 3, 28050; Madrid; España, y con N.I.F B-83.331.041, organiza este concurso ( en adelante, el “Concurso”) de ámbito nacional en Internet a través de su perfil de la red social de INSTAGRAM y TIKTOK (en adelante, la “Red Social”), de acuerdo con lo dispuesto en el apartado 'Requisitos de participación y mecánica del Concurso '. La finalidad de este Concurso es premiar a los visitantes y creadores de contenido que compartan su experiencia en el PARQUE WARNER O PARQUE WARNER BEACH.

2. FECHA DE INICIO Y FIN DEL CONCURSO

Los participantes podrán participar en el Concurso desde el 21/04/2025 hasta las 23:59 horas del 03/11/2025 (en adelante los “Participantes”).

3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Y MECÁNICA DEL CONCURSO

Los requisitos de participación serán los siguientes:

•             Ser persona física mayor de 18 años y ser titular de una cuenta en INSTAGRAM o TIKTOK.

•             El participante deberá publicar el contenido (foto o vídeo) en su perfil de Instagram o TikTok, etiquetar a @parquewarner en Instagram o @parquewarnermadri en TikTok, e incluir el hashtag #ParqueWarnerAwards. El perfil debe ser público y el contenido debe ser publicado en el feed. No serán válidos aquellos contenidos publicados en stories de Instagram o TiKTok.

•             Cada participante podrá participar cuantas veces quiera siempre que cumpla los requisitos de participación anteriores. Cada participante podrá participar en diferentes categorías, pero en caso de resultar ganador en más de una categoría solo recibirá 1 Pase Vip.

•             Si se detecta que un participante participa con varios perfiles de INSTAGRAM o TIKTOK o no es el titular del mismo, será descalificado. No se permitirán comentarios cuyo contenido se considere inadecuado, que sean ofensivos, injuriosos, discriminatorios o que pudieran vulnerar derechos de terceros.

Un jurado de PARQUE WARNER y PARQUE WARNER BEACH seleccionará 3 finalistas por cada categoría. Se seleccionarán los contenidos más originales y con mayor calidad visual. Los ganadores serán votados por los usuarios a través de la web de Parque Warner Madrid: https://www.parquewarner.com/awards

Las categorías a participar son:

1.           Mejor contenido de atracciones

2.           Mejor contenido de espectáculos

3.           Mejor fotografía de Parque Warner

4.           Mejor vlog de experiencia

5.           Mejor contenido de humor

6.           Mejor look o vestuario

7.           Mejor contenido de Parque Warner Beach

8.           Mejor contenido de Halloween

9.           Mejor vídeo del año

10.        Mejor contenido de Pride

11.        Mejor creador de contenido de parques

12.        Mejor colaboración con el Parque

13.        Mejor pieza informativa audiovisual – Solo para periodistas.

14.        Mejor pieza informativa escrita/digital – Solo para periodistas.

No podrán participar en el Concurso ni por tanto resultar agraciados con el premio:

•             Los empleados del departamento de Customer de MADRID THEME PARK MANAGEMENT, S.L.U.

•             Personas menores de 18 años.

•             Perfiles comerciales, de empresa o aquellos que no representen a una persona física.

4. CONDICIONES DEL CONCURSO Y PREMIOS

Los usuarios elegirán a los 14 GANADORES.  El premio consistirá en Un Pase VIP Parque Warner Madrid válido para el titular y 3 acompañantes (Parque Warner Beach excluido. No incluido el coste del aparcamiento, ni cualquier otro producto extra como el pase Correcaminos. Halloween Scary Nights excluidas), válido para toda la temporada 2026, valorado en 275€; y una estatuilla de Bugs Bunny, valorada en 5,22€. Para el uso del Pase Vip a Parque Warner el titular siempre deberá estar presente.

Los 3 finalistas de las 14 categorías se elegirán de entre todos los Participantes que cumplan los requisitos del apartado 3, a través de un jurado compuesto por el equipo interno de Customer de PARQUE WARNER y PARQUE WARNER BEACH. Posteriormente, los usuarios podrán votar a sus ganadores a través de la web de Parque Warner Madrid: https://www.parquewarner.com/awards El Concurso se puede declarar desierto en caso de falta de Participantes.

Los finalistas serán comunicados el 10/11/2025 en stories/publicaciones de Instagram o Tik Tok y a través de mensaje directo. Los finalistas elegidos deberán confirmar si podrá asistir a la Gala en la que se comunicarán los ganadores, el 29 de noviembre a las 10:30h en Parque Warner Madrid. 

El premio no se podrá canjear por dinero en metálico o por cualquier otro premio, ni puede ser objeto de cambio o alteración. Prohibida su venta a terceros.

5. DESCALIFICACIONES Y PENALIZACIONES

Si se evidenciase que cualquiera de los Participantes no cumple con los requisitos exigidos en las presentes Bases, o los datos proporcionados para participar no fueran válidos, su participación se considerará nula y quedarán automáticamente excluidos del Concurso perdiendo todo derecho sobre los premios otorgados en virtud del Concurso.

6. PROPIEDAD Y USO DEL CONTENIDO

La sola participación en el concurso implicará la aceptación de estas bases y otorga el derecho a PARQUES a editar, publicar, distribuir, comunicar públicamente y reproducir, el contenido de cada publicación que participe en el Concurso sin fines de lucro, en Redes Sociales, en la página web del Concurso y durante la Gala de los Parque Warner Awards en las instalaciones de Parque Warner. Dicha licencia se otorga con carácter global, de forma gratuita, sin límite temporal, y con la potestad de sublicenciar a terceros. PARQUES adquiere el compromiso de identificar la autoría del contenido cuando sea reproducida por parte de la propia entidad, en cualquier soporte. Del mismo modo, en el caso en que el contenido incluya imágenes del participante o de terceros, el participante otorga una licencia de uso gratuita, sublicenciable, global y sin límite temporal para la educación, publicación, distribución, reproducción y comunicación pública de la imagen del participante o del tercero. En cualquier caso, el participante garantiza contar con los derechos y autorizaciones necesarias para otorgar esta potestad a PARQUES.

PARQUES queda eximido de cualquier responsabilidad en el caso de plagio o mal uso de las obras presentadas, por parte de terceros.

Las personas participantes se responsabilizan del cumplimiento de las disposiciones legales vigentes en materia de propiedad intelectual, derecho a la propia imagen y protección de datos personales, declarando, responsablemente que la difusión o reproducción del trabajo en el marco del presente concurso no lesionará o perjudicará derecho alguno del participante ni de terceros.

7.           PUBLICACIÓN DE COMENTARIOS U OPINIONES

En la comunicación del presente Concurso, no se permitirán comentarios u opiniones cuyo contenido se considere inadecuado, que sean ofensivos, injuriosos o discriminatorios o que pudieran vulnerar derechos de terceros. Tampoco se permitirán comentarios u opiniones contra un particular que vulneren los principios de derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. No nos responsabilizaremos de los daños ocasionados por los comentarios que hagan los Participantes en el Concurso, y que en cualquier momento pudieran herir la sensibilidad de otros Participantes. La participación en el presente Concurso, así como la publicación de los comentarios que se realicen por parte de los Participantes en las publicaciones, no podrán vulnerar bajo ningún concepto las Reglas comunitarias de la Red social ni las Condiciones de uso de dicha Red social.

El Concurso. se desarrolla parcialmente a través de redes sociales, pero no está patrocinado, avalado, administrado ni asociado en modo alguno a dichas plataformas. Por tanto, los participantes liberan a las redes sociales donde se organiza el Concurso. de cualquier responsabilidad derivada del desarrollo del mismo.

8. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

A título enunciativo, pero no limitativo, no nos responsabilizamos de las posibles pérdidas, robos, retrasos o cualquiera otra circunstancia imputable a terceros que puedan afectar al desarrollo del presente Concurso, así como tampoco nos responsabilizamos del uso que haga el Participante respecto del premio que obtenga de este Concurso. No asumimos la responsabilidad en casos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran impedir la realización del Concurso o el disfrute total o parcial del premio.

9.           MODIFICACIONES Y/O ANEXOS

 MADRID THEME PARK MANAGEMENT, S.L.U.  se reserva el derecho a realizar en cualquier momento modificaciones en el Concurso y/o añadir anexos sucesivos sobre su mecánica y premios, siempre que las mismas estén justificadas o no perjudiquen a los Participantes, y se comuniquen a éstos debidamente.

10.        CONTACTO Y RECLAMACIONES

 Los Participantes podrán contactar con la empresa organizadora del Concurso a través del siguiente correo electrónico rrsspw@parquewarner.com para cualquier comunicación, duda o reclamación.

11.        LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN

El presente concurso se rige por la legislación vigente en España. En caso de divergencia entre los Participantes en el concurso, y la interpretación de las presentes bases por la empresa organizadora del presente concurso, serán competentes para conocer de los litigios que puedan plantearse los Juzgados y Tribunales de Madrid capital, renunciando expresamente los Participantes a este concurso, a su propio fuero, de resultar distinto al aquí pactado.

12. INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS APLICABLE AL CONCURSO

I.- Responsables del tratamiento de sus datos personales

La entidad organizadora, cuyos datos identificativos se facilitar al principio de estas Bases Legales.

II.- Datos de Contacto de la Delegada de Protección de Datos Personales (DPO)

•             Email: dpo@grpr.com

•             Dirección postal: Calle Federico Mompou 5, Parque Empresarial “Las Tablas”, Edificio 1, Planta 3, 28050, Madrid.

III.- Finalidades y legitimación del tratamiento de los datos personales

Participantes:

• Finalidades: formalizar y gestionar la participación en el Concurso de conformidad con los criterios y condiciones de participación descritos en estas Bases Legales.
• Legitimación: el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (las presentes Bases Legales). Si los datos personales no son tratados no se podrá tener en cuenta su participación.

Finalistas y Ganadores:

Finalidades y bases legitimadoras:

o            Con el fin de garantizar la transparencia del proceso de selección del ganador, se informa que el nombre de usuario del perfil así como el contenido con el que ha participado, será publicado en redes sociales y en la web de PARQUES, para que las personas puedan votar las publicaciones participantes. Los tres más votados serán publicados y proyectados durante la Gala, en la cual se anunciará el ganador.

o            Legitimación: se realiza en base al interés legítimo del responsable, con el fin de garantizar la transparencia del proceso de selección del ganador. Esta comunicación se limita exclusivamente a dicha finalidad y se realiza en el marco de la gestión del sorteo. En cualquier caso, puede ejercer su derecho de oposición conforme al procedimiento descrito más adelante en esta Política de Privacidad. También puede dirigirse a dpo@grpr.com para obtener más información al respecto sobre el juicio de proporcionalidad sobre este interés legítimo.

o            Para el acceso a la Gala, se tratarán los datos de contacto (usuario de la red social) de los finalistas para invitarlos a la Gala, y se tratarán los datos identificativos (nombre y apellidos) del participante invitado.

o            Legitimación: se realiza en base a la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (ejecución de las presentes Bases Legales derivada de su participación).

o            Con el fin de gestionar adecuadamente la entrega y aceptación del premio obtenido, una vez comunicado el ganador, en el caso en que éste no asista a la Gala, PARQUES se pondrá en contacto con el ganador vía correo electrónico para comunicarle el resultado.

o            Legitimación: se realiza en base a la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (ejecución de las presentes Bases Legales derivada de su participación).

o            Para la entrega del premio, será necesario que el interesado proporcione sus datos identificativos (nombre y apellidos) y de contacto (correo electrónico). Asimismo, cuando PARQUES haya realizado las gestiones pertinentes para la entrega del premio, se pondrá en contacto con el ganador mediante correo electrónico para avisar de que el premio estará listo para su recogida.

o            Legitimación: se realiza en base a la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (ejecución de las presentes Bases Legales derivada de su participación).

o            Conservar temporalmente los datos personales del ganador para el cumplimiento de obligaciones legales derivadas de la organización del Concurso (obligaciones en materia tributaria, protección de datos, servicios de sociedad de la información, regulación del concurso, entre otras).

o            Legitimación: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales referidas y aplicables al responsable del tratamiento / entidad organizadora del Concurso

IV.- Datos tratados

De los participantes:

• Nombre de usuario del perfil de la Red Social de participación.
• Foto de perfil: si es visible públicamente, puede ser accesible pero no será objeto de tratamiento activo salvo que se utilice para fines específicos y previamente informados (por ejemplo, publicación del ganador).
• Contenido publicado: forma parte de la mecánica del Concurso y es tratado para validar la participación.

De los finalistas

• Nombre de usuario del perfil de la Red Social de participación.
• Contenido publicado: forma parte de la mecánica del Concurso y es tratado para validar la participación.
• Foto de perfil: si es visible públicamente, puede ser accesible pero no será objeto de tratamiento activo salvo que se utilice para fines específicos y previamente informados (por ejemplo, publicación del ganador).
• Datos identificativos, nombre y apellidos, en el caso en que decidan acudir a la Gala.

Del ganador/a

• Nombre de usuario del perfil de la Red Social de participación.
• Datos de contacto facilitados para la entrega del premio, correo electrónico.
• Foto de perfil: si es visible públicamente, puede ser accesible pero no será objeto de tratamiento activo salvo que se utilice para fines específicos y previamente informados (por ejemplo, publicación del ganador).
• Contenido publicado: forma parte de la mecánica del Concurso y es tratado para validar la participación.
• Datos identificativos, nombre y apellidos.

V.- Criterios utilizados para determinar el plazo de conservación de los datos personales

Los datos personales facilitados en el marco de este Concurso serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades previamente informadas. En particular:

• Datos de participantes, finalistas y de ganadores: se tratarán mientras dure la gestión del Concurso, incluyendo la validación de participaciones, resolución de incidencias y comunicación de resultados. En el caso del ganador, los datos se tratarán además durante el tiempo necesario para gestionar la entrega del premio. Una vez finalizado el Concurso los datos serán eliminados, salvo que exista alguna obligación legal que justifique su conservación por un periodo adicional o puedan exigirse responsabilidades legales por parte del participante o del ganador como consecuencia de la participación en el Concurso y el tratamiento de sus datos personales, en cuyo caso se mantendrán bloqueados temporalmente hasta que puedan eliminarse definitivamente.
• Bloqueo de datos: cuando puedan exigirse responsabilidades legales al organizador por la celebración del Concurso y/o el tratamiento de los datos personales o exista una obligación legal de conservación más allá de la finalidad original, tales como obligaciones fiscales, de protección de datos, de servicios de la sociedad de la información o de regulación del juego, entre otras, los datos serán bloqueados temporalmente antes de ser eliminados definitivamente, quedando restringidos y sin posibilidad de tratamiento, salvo para atender posibles responsabilidades legales o requerimientos de autoridades competentes. En este sentido y atendiendo a la dinámica del Concurso y a la normativa aplicable, se prevé que el bloqueo de los datos personales no supere los tres años. 
• Supresión: una vez transcurridos los plazos de conservación o bloqueo marcados por la normativa aplicable, los datos serán eliminados de manera que no puedan ser recuperados ni utilizados para ninguna otra finalidad.

VI.- Destinatarios de los datos personales

Los datos personales facilitados por los participantes no serán comunicados a terceros, salvo en los casos en que sea necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas en estas Bases Legales y Política de Privacidad, o cuando exista una obligación legal que lo requiera. En este sentido, podrán tener acceso a los datos:

•  La sociedad que gestiona los servicios centrales de la entidad organizadora, en la medida en que preste servicios de soporte a esta, tales como atención al cliente, gestión administrativa, seguridad de la información, soporte técnico, o cualquier otro servicio de carácter transversal necesario para el desarrollo y ejecución del Concurso
• Proveedores externos que actúen como encargados del tratamiento y que presten servicios necesarios para la gestión del Concurso (por ejemplo, agencias externas que gestionan las redes sociales de la entidad organizadora).
• En el marco de la participación en el Concurso, los nombres de usuario de los perfiles de la red social empleada para participar, así como los de los terceros mencionados en los comentarios (cuando la dinámica así lo requiera) y los comentarios en sí mismos, podrán ser visibles en la publicación del Elija un elemento. y/o a través de stories. Asimismo, con el fin de garantizar la transparencia del proceso, el nombre de usuario del perfil ganador será publicado en las stories y/o publicaciones de la red social oficial de la entidad organizadora, siendo visible para sus seguidores.
• •             La participación en el Concurso implica la interacción directa del usuario con la red social en la que se desarrolla (por ejemplo, Instagram, Facebook, etc.). En este contexto, el participante debe tener en cuenta que los datos personales que se generen o compartan durante dicha participación (como el nombre de usuario, la foto de perfil, los comentarios o menciones) podrán ser tratados por la entidad que gestiona la red social conforme a sus propias políticas de privacidad. Dicha entidad (por ejemplo, Meta Platforms, Inc. en el caso de Instagram) actúa como responsable del tratamiento, sin intervención ni responsabilidad de la entidad organizadora respecto a los tratamientos que dicha plataforma pueda realizar de manera independiente. Se recomienda al participante consultar la política de privacidad de la red social antes de participar.
• •             Administraciones públicas o autoridades competentes, en aquellos casos en que sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales, como las derivadas de las normativas referidas en esta Política de Privacidad.

Fuera de estos casos, sus datos personales no serán comunicados a otros terceros ni serán objeto de transferencias internacionales.

No obstante, en caso de que en el futuro se requiera realizar alguna cesión o transferencia internacional de datos personales, esta se llevará a cabo conforme a las condiciones y garantías exigidas por la normativa aplicable en materia de protección de datos, con el fin de asegurar un nivel de protección equivalente al que se ofrece dentro del Espacio Económico Europeo. Esto incluye, entre otras medidas, la utilización de cláusulas contractuales tipo, normas corporativas vinculantes o decisiones de adecuación adoptadas por las autoridades competentes.

VII.- Derechos que le reconoce la normativa en materia de protección de datos

Los participantes pueden ejercer su derecho de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, retirar el consentimiento, portabilidad y, en su caso, cuando corresponda, a no ser objeto de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, remitiendo su solicitud por escrito a la Delegada de Protección de Datos a través de cualquiera de las vías de contacto facilitadas al comienzo de esta Política de Privacidad.

Los Participantes también puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos para salvaguardar sus derechos. No obstante, en cualquier caso, podrá dirigirse inicialmente a la DPO para resolver previamente cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos.

VIII.- Origen de sus datos

Los datos personales tratados en el marco del Concurso serán obtenidos directamente de los participantes que participen voluntariamente a través de la red social en la que este se desarrolla.

En el caso de que el contenido con el que el participante participe en el Concurso incluya imágenes de terceros, sus datos serán obtenidos a través de dicho participante.

En aquellos casos en los que la dinámica de participación requiera mencionar a terceras personas (por ejemplo, etiquetar a otro usuario en un comentario), el participante debe asegurarse de que dichas personas conocen esta circunstancia y han sido informadas de las previsiones contenidas en esta Política de Privacidad. En caso de que el participante facilite datos personales de terceros, deberá contar, cuando sea legalmente exigible, con su consentimiento previo para el tratamiento de dichos datos por parte del responsable del tratamiento.

VIII.- Menores de edad

La participación está restringida a personas mayores de 18 años. No se permite la participación de menores de dicha edad.

En caso de que el responsable detecte que se han recabado datos personales de menores de edad o que estos han participado utilizando cuentas con información falsa, dicha participación será considerada nula y el menor quedará automáticamente excluido Concurso, perdiendo cualquier derecho sobre el premio. En estos casos, los datos personales serán suprimidos de forma inmediata y definitiva, una vez verificada la edad real del participante.

El responsable no se hace responsable del uso que los menores puedan realizar de dispositivos o redes sociales para acceder al Concurso

IX.- Concurso realizado a través de Redes Sociales

El Concurso se desarrolla a través de redes sociales, pero no está patrocinado, avalado, administrado ni asociado en modo alguno a dichas plataformas. Por tanto, los participantes liberan a las redes sociales donde se organiza el Concurso de cualquier responsabilidad derivada del desarrollo del mismo.

13. FISCALIDAD DE LOS PREMIOS

De conformidad con la normativa vigente en materia fiscal, se informa a los Participantes en el presente sorteo de que los premios concedidos estarán exentos de retención o ingreso a cuenta del IRPF debido a su importe. En caso de que el premiado tenga su residencia fiscal en otro país distinto a España, el importe del premio podrá estar sujeto a ingreso a cuenta del Impuesto sobre la Renta de No Residentes (en adelante IRNR).

En cualquier caso, el premio podrá estar sujeto a tributación siendo responsabilidad del premiado el cumplimiento de la normativa fiscal vigente a estos efectos. En relación con lo anterior, la empresa organizadora expedirá la oportuna certificación que facilite al ganador el cumplimiento de sus obligaciones fiscales al tener que incorporar en su declaración de IRPF/IRNR el rendimiento consistente en el premio recibido, junto con el resto de las rentas que perciba.